放大的信息
通过州校长办公室的许可,峡谷学院向所有员工提供Zoom账户。亚博是专业买球如果您需要Zoom许可证,但还没有,请联系IT服务台寻求帮助。
请注意:学区投入了大量资源,以确保其Zoom虚拟会议平台符合(HIPPA, FERPA,可访问性,开放获取等),并与我们的教学平台等集成。我们已经设置了默认控件,提供了指示,以便采取某些安全措施来防止zoom轰炸,并通过地区IT为zoom会议提供技术支持,所有这些都旨在最大限度地减少地区和您的个人责任。因此,您的District Zoom帐户是目前唯一支持虚拟会议的软件。
地区IT支持的Zoom License类型:特区提供以下Zoom许可证供您使用。每个都有不同的功能,地区IT可以为使用地区Zoom帐户的会议提供技术支持。
- 缩放地区帐户:此许可证由COC提供,并与您的canyons.edu电子邮件地址相关联。一对一会议没有时间限制,小组会议最长可达30个小时。每次会议最多可以有300名参与者,扩展的云记录也可以使用此帐户。
- 放大网络研讨会: COC使用此帐户进行大型会议式会议(如董事会会议)或大型活动(如假日派对),以及其他需要额外控制才能成功举办会议的聚会。网络研讨会帐户最多可容纳1000名与会者,并提供“练习模式”,演讲者可以在与会者之前进入,在会议开始前做好准备。网络研讨会与校园活动类似,必须通过IT部门联系帮助台(在您的活动期间提供AV技术支持)。
仅供地区业务使用:这些license用于仅限地区业务包括但不限于:
- 地区委员会会议及特别活动
- 地区赞助的活动及表彰
- 专业发展研讨会、FLEX计划和外部活动
- 面试和招聘流程
- 讨论本地区业务或运作的会议
为了确保您能够获得地区IT支持,并在您的会议期间发生导致诉讼、投诉或正式索赔的情况下由地区承担责任,请使用您的地区Zoom帐户进行所有地区虚拟会议。P理事会政策/行政程序3720地区技术不应用于与适当的地区职能无关的个人活动,除非纯属偶然。
为个人使用时,请考虑使用您的个人电子邮件地址注册免费的Zoom基本帐户或付费的Zoom专业帐户。访问https://zoom.us/pricing有关个人Zoom许可证选项的更多信息。
请注意:地区IT无法支持使用个人Zoom账户召开的会议。
Zoom该做的和不该做的:使用您的District Zoom帐户时,请参阅本网站提供的培训指南,并考虑以下事项:
应该做的事 | 不要的 |
使用您的地区变焦室召开地区会议。 | 使用您的区域变焦室处理个人事务。 |
开启候车室 | 把人们留在候诊室。 |
尽可能使用会议密码或注册 | 向公众宣传你的会议密码 |
禁用与会者共享屏幕 | 允许与会者重命名自己 |
找IT部门帮忙管理大型的、学院范围内的会议或培训 | 大型会议或培训使用个人会议ID。 |
指派一名联合主持人协助主持工作(接纳候补名单,监督参与者等) | 害怕使用“暂停参与活动”的安全功能,如果参与者失控。 |
把你的会议或培训记录下来,以便分享或回顾。 | 忘记回顾你的录音,删除那些你不再需要的录音。 |
在会议中缩放技术支持:如果您正在使用您的地区Zoom帐户举办会议并需要协助,请参阅以下选项:
如果你正在经历缩放轰炸,点击“安全“而且”暂停参与活动“立即。
- 电子邮件:(我们正在开发一个受监控的通用帐户,在紧急情况下可以邀请该帐户参加会议)
- 电话:周一至周五,上午8点至下午5点(661)362-3439
- Zoom帮助台:
- 应用/网站:https://intranet.canyons.edu/departments/it/
您需要登录到内部网才能获得支持。
- 应用/网站:https://intranet.canyons.edu/departments/it/
如何使用缩放:对Zoom不熟悉?需要一些帮助来开始?请参阅以下资源,以帮助您设置Zoom帐户、安排Zoom会议,以及使用地区Zoom帐户时应注意的其他指导方针。
- 如何注册Zoom
- Zoom客户端下载
- 使用缩放画布
- 保护你的变焦室
- ConferZoom支持
- 760-744-1150 ext. 1537, 1554;
- ConferZoom车间录音
- 系统要求/建议
- 缩放视频技巧
- Zoom for Office communications
- Zoom休息室
- ConferZoom指南
- 会员和主机指南
- ConferZoom与会者指南
- 更新:缩放访问和密码问题
- 如何发送会议投票新
保护您的Zoom房间:为了防止Zoom轰炸机或其他恶意活动在您的Zoom会议期间发生,请查看以下关于如何配置您的Zoom帐户的信息,以更好地控制您的Zoom环境。