冠状病毒更新

来自财政大臣的第三条消息

2020年3月12日

亲爱的同事们,

今天，在应对冠状病毒方面取得了快速发展。因此，我写信是为了提供关于我们合作努力的最新情况，以继续为我们的学生服务，保护我们员工的健康，并在这个充满挑战的时代满足我们社区的需求。

学术事务

教务副总裁乔·格尔达(Joe Gerda)在他之前的电子邮件中分享了我们开始将春季学期的面对面课程转移到远程学习形式。最终，我们期待绝大多数的类在进一步通知前，将继续保持这种形式。这些努力符合公共卫生官员的指示。

帮助促进转变，并给教师们机会参加远程学习系统培训，3月18日和19日星期三和星期四将不上课。这将有助于确保持续的高质量教学。

课堂将于3月16日和17日(周一和周二)如期举行。这样做将使教师能够与学生见面，并帮助他们在大多数课程转向远程学习之前做好过渡准备。

该学院近30%的课程已经以在线/混合形式提供。其余大部分班级将尽快转入远程教学，同时教师完成替代教学的必要培训，并为远程教学准备学习材料和考试。根据学科和主题的不同，教师选择的远程格式可能有多种形式，包括使用Zoom进行网络和电话会议、Canvas在线学习管理系统和电子邮件。

实验室课程、职业教育和表演艺术正在接受评估，以确定它们能否以远程学习的形式有效地传授。有些可能会继续以面对面的形式提供，但会进行修改，以适应保持社交距离的建议。

所有学生服务部门将在周三和周四关闭，3月18日和19日。暂停服务将使辅导员和工作人员有时间一起工作，并确保他们准备好满足未来几周我们肯定会看到的对在线服务日益增长的需求。

我们知道，我们的学生在无缝过渡到远程学习模式方面也需要帮助。为此，该学院正在计划提供额外的帮助。的在线教育网站包括使用各种远程学习工具的说明。寻求亲自帮助的学生可以参加将安排在整个星期的开放实验室。详情将于在线教育网站．此外，我们正在购买500多台笔记本电脑，我们可以借给没有技术的学生。

正如本周早些时候提到的，我们已经在两个校区采取了额外的清洁措施。由于瓦伦西亚和峡谷国家将继续开放，学院将继续使用额外的清洁措施。这些措施包括持续深入清洁高接触表面，如门锁、电灯开关和电梯按钮。洗手间将使用带有水/消毒剂混合物的专业蒸汽清洁设备进行消毒。保管工作是连续的，在正常时间和加班时间。

我们正在对即将举行的公共活动进行讨论，决定是否进行修改、延期或取消。”

已确认推迟的活动包括银马刺庆典，以及原定于3月21日举行的妇女大会。

田径赛事也正在接受大学和联盟官员的审查，以确定它们是否会如期举行。

至于常务委员会会议，应该继续举行，但每个委员会主席应该评估可以参加的与会者和使用的交付方式。随着教学转向远程访问，俱乐部会议也将如此(如果可能的话)。实地考察和短途旅行也在评估之中。我们正在制定计划取消或推迟大多数学生活动。

立即生效，所有区外旅行都被冻结，等待进一步通知。如果你有旅行计划，并且你认为这是紧急和必要的，请与你的主管讨论可能的例外情况。

我们会继续提供学院网页(www.classroomoven.com)和社交媒体。

我认识到，我们发现自己处于充满挑战和不确定的环境中，我们对下一步有很多疑问。然而，我相信我们有能力共同努力，找到积极的解决方案，使我们的学生能够继续朝着实现他们的目标努力。

真诚地,

Dianne G. Van Hook博士
总理

2020年3月12日发布