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学生档案保密(FERPA)

总结

圣塔克拉利塔社区学院区将以下信息视为可以向公众发布的“目录信息”:学生姓名、目前的入学状况、入学日期、主要研究领域、从学院获得的学位和奖项、参加官方认可的活动和运动、运动队成员的体重和身高、学生最近就读的公立或私立学校。如果你想保留“目录信息”,你必须向招生和记录办公室提交书面请求。

根据1974年的家庭教育权利和隐私法案(即“FERPA”),所有其他学生信息,除指定为目录信息外,未经学生向学院提交书面许可,不得向第三方发布。这项法律适用于所有参加峡谷学院的学生,无论学生的年龄。亚博是专业买球

额外的细节

亚博是专业买球峡谷学院维护学生记录,以确保所有此类记录的隐私,符合1974年家庭教育权利和隐私法案的规定。根据法律规定,除非学院获得学生的书面许可,否则学院不得允许没有教育利益的外部机构访问或发布记录或信息。无论学生的年龄如何,这条法规都适用。一旦18岁以下的学生被录取,他们就被视为大学生,这项法律适用于他们的记录。

可以发布的学生记录的一个区域被称为“目录信息”。目录信息的定义是:学生的姓名、目前的入学状况、入学日期、主要研究领域、获得的学位和奖项、参加官方认可的活动和体育项目的情况、运动队成员的体重和身高,以及该学生最近就读的公立或私立学校。目录信息只有在学生提出书面要求时才会被阻止发布。学生可以在招生和记录办公室提交一份书面文件来阻止这些信息。学院有权根据学生的最佳利益,限制或拒绝向公共或私人人士或组织发布学生名录信息。

根据隐私法,学院也有权根据教育兴趣向机构和机构公布学生的记录。这些都是基于教育利益而发布记录的例子:大学官员,州和联邦教育和审计官员,与申请或接受经济援助有关的请求,传票,恢复服务和法院命令。

任何学生都有权在正式提出申请后5天内查阅自己的学生记录。学生可以质疑记录的准确性或保留记录的适当性。根据本条例保存的记录包括但不限于以下信息:大学录取、注册、学业历史、其他学校和学院的正式成绩单、职业、学生福利或服务、课外活动、咨询和指导、纪律或与学生行为有关的事项,以及学院认为适当的任何其他信息。所有来自其他学院和学院的正式成绩单一经收到即归学院所有,复印件不予公布。

学院对提供任何学生记录的副本收取合理的费用,但适用于成绩单请求的正常学院程序除外。有关1974年《家庭教育权利和隐私法案》规定的学生权利的具体问题,应向招生和记录主任提出。

更多信息

有关FERPA的更多信息,请访问:http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html。

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