ASG官员要求和描述

要担任主任职位，你必须符合以下要求:

1. 在选举/任命时在COC注册了5个单元，并必须在整个任期内保持这一水平。
   1. 学生受托人候选人必须在COC完成至少20个学期，并且是加利福尼亚州的居民。
   2. Canyon Country校园官员职位的候选人必须在被任命之前至少参加了一门课程，或者如果他们还没有在Canyon Country校园参加过课程，则必须在其指定的任期内报名参加至少一门课程。
2. 如果在受聘时没有上过COC，在COC或以前的院校的累计平均绩点至少为2.0。

官描述:

• 总统
  • 担任本会行政总裁、官方代表及官方发言人。
  • 担任有表决权的成员，主持执行委员会会议，并在必要时以无表决权的身份出席活动委员会会议。
  • 在需要时任命特设委员会、董事会和委员会。
  • 持有所有协会法律、政策、期望和现行规则的副本。
  • 审核已批准的协会参议院会议记录。
  • 要求执行/活动委员会及特设委员会的代表负责其各自的董事会/委员会的有效运作，并要求每个董事会/委员会的代表定期通过参议院会议向总会报告其业务事宜。此外，他们将管理协会的人员。但是，当出现涉及活动委员会的问题时，总统将考虑活动执行副总裁的建议。
  • 在秋季和春季学期，与参议院一起通知协会的理事会。
  • 就协会的福利提出他们认为必要的措施。
  • 担任本会财务委员会有表决权的委员。
  • 任命一名行政助理，经学生会三分之二(2/3)票批准后，监督被授予的无表决权和活动。
  • 根据所有适用法律和文件，在每次执行局会议之前尽快提供执行局议程和会议记录。
  • 承认任何执行委员会成员的代理人在参议院会议期间使用。
  • 在可能的情况下，在总统的咨询委员会、校长咨询委员会、理事会预算委员会、学院规划小组委员会和宣传小组委员会任职。
  • 作为协会与校园生活和学生参与之间的联络人。
  • 向各级政府就立法事宜提出意见。总统可以参加全州和国家组织的会议。总统可以与学生受托人就立法活动进行协调，例如但不限于每学期至少一次选民登记活动。总统将与学生受托人合作，将决议提交协会执行委员会批准。
  • 监督学生代表费和学生中心费的支出。
• 执行副总裁
  • 担任执行委员会有表决权的成员。
  • 作为董事会的无表决权成员参加活动委员会的所有会议。
  • 如果总统的办公室空出来，在总统不在时承担总统的职责，或在总统的指示下。
  • 担任财务委员会主席，并负责草拟下一年度的新建议预算。这项工作必须在每年5月的第一次学生会会议前完成。
  • 每隔一周向执行及活动委员会提交一份有关本会财务状况的口头及书面报告，包括收入、支出及手头余额。此外，他/她必须在协会的所有会议上携带适当的文件。
  • 按照加州教育法典的规定保管协会的帐簿。
  • 担任总统的咨询委员会-预算委员会成员。
  • 负责监督本会的各项财务活动。
  • 主持并担任财务委员会的投票成员。
  • 协调协会的奖学金计划。
  • 监督学生支持费和学生代表费的支出。
  • 任命一名行政助理，经参议院三分之二(2/3)票批准后，监督被授予的无表决权和活动。
• 学生受托人
  • 在圣塔克拉利塔社区学院董事会的所有会议上代表学院全体学生和联合学生会的利益。
  • 在SCCCD董事会会议后报告董事会的行动。
  • 担任执行委员会和财务委员会的有表决权的成员，并将以无表决权的身份参加活动委员会的所有会议。
  • 维持圣塔克拉利塔社区学院地区委员会政策中规定的资格。
  • 保持适用于所有其他有投票权的学生会成员的资格。
  • 在峡谷学院注册或完成至少二十(20)个学期的单元。亚博是专业买球
  • 任命一名行政助理，经学生会三分之二(2/3)票批准，监督被授予的无表决权和活动。
  • 担任学院学术委员会的学生代表，并在每次学术委员会会议后向执行局提交报告。如果学生受托人出现空缺或不能出席校董会会议，在没有替代人选的情况下，学生受托人的代表职责将由校长履行，如果不能，则由Canyon Country校园代表履行，如果学生受托人出现空缺或不能出席校董会会议，则由校董会执行副校长履行。
  • 负责各级政府的各项宣传和立法工作。他/她将参加协会所属的州或国家组织的会议和会议。此外，学生受托人将与协会的主席调查，游说日和所有其他立法活动进行协调。此外，总统将与学生受托人合作，向协会执行委员会提出有关立法的决议，以供批准。
  • 担任学院宣传团队和学院规划团队的学生代表。
  • 每学期至少与总统合作一次选民登记活动。
  • 遵守并完成加利福尼亚州法律(教育法典第72023.5条)和地区有关学生受托人的政策规定的任何和所有职责和规定。
• 活动执行副总裁
  • 担任执行委员会有表决权的成员。
  • 担任活动委员会主席，但无表决权。
  • 出席所有执行委员会和活动委员会的会议。
  • 主导所有由协会主办的活动。
  • 担任本会财务委员会有表决权的委员。
  • 根据所有适用法律和文件，在每次活动委员会会议之前尽快向活动委员会提交议程和会议记录。
  • 监督活动委员会的所有支出。
  • 向执行局报告活动委员会采取的所有行动。
  • 向活动委员会报告执行局采取的所有行动。
  • 协调并制定每月活动计划。
  • 与市场营销和信息官员密切合作，确保在掌印中宣传活动，并编制和分发新闻稿。
  • 确保举办适当的活动，以促进文化多样性、教育丰富、立法问题意识和社会功能，即春季嘉年华和秋季嘉年华。
  • 与双方委员会合作，协调年度学生参与活动。
  • 任命一名行政助理，经参议院三分之二(2/3)票批准后，监督被授予的无表决权和活动。
• Canyon Country & Valencia校区活动副总裁
  • 担任活动委员会有表决权的成员。
  • 协调及监督本会在各校区举办的各项活动。
  • 监督在各自校园内开展活动的所有支出。
  • 在活动执行副总裁的协助下，为各自的校区协调并制定每月活动计划。
  • 与市场推广及新闻处主任紧密合作，确保他们的校园活动在掌印内刊登，并制定和分发新闻稿。
  • 确保举办适当的活动，以促进文化多元化、教育充实、立法意识和社会功能(即在各自校园举办春季嘉年华和秋季嘉年华)。
  • 协调各自校园的年度学生参与活动。
  • 协调和执行每学期至少两项活动。
  • 任命一名行政助理，经参议院三分之二(2/3)票批准后，监督被授予的无表决权和活动。
• 国际俱乐部理事会副主席
  • 担任执行委员会有表决权的成员。
  • 作为无表决权的成员参加活动委员会的所有会议。
  • 以无表决权会员身分主持国际俱乐部理事会会议。
  • 在每一次国际俱乐部理事会会议之前，根据所有适用的法律和文件，尽快为国际俱乐部理事会提供议程和会议记录。
  • 经参议院三分之二(2/3)票批准，任命一名扶轮社及组织董事，监督被授予的无表决权及活动。
  • 协助校园生活和学生参与校园俱乐部的包租和再包租。
  • 担任扶轮社的正式代表出席扶轮社的所有会议。
  • 每周向所有俱乐部顾问发送最新情况，告知他们俱乐部的状态和所有国际俱乐部理事会的事务。
  • 与国际扶轮社理事会及活动委员会合作，在每学期开始时协调返校舞会及/或俱乐部活动。
  • 每学期所有扶轮社将出席至少一次扶轮社会议。
• Canyon Country校区的执行联络官
  • 担任执行委员会和财务委员会的有表决权的成员，并以无表决权的身份参加活动委员会的所有会议。
  • 作为学院主校区与各卫星校区之间的联络纽带。
  • 在活动委员会的配合下，每学期和每个卫星校区至少协调一次活动。
  • 在所有地区委员会任职，负责所有校外场地的规划/协调。
  • 协调每月至少一次与加州社区学院学生政府的会议，讨论事件，加州社区学院立法机构和学院政策。
  • 任命一名行政助理，经学生会三分之二(2/3)票通过后，监督被授予的无表决权和活动。
• 营销和信息官
  • 担任执行委员会有表决权的成员。
  • 作为董事会的无表决权成员参加活动委员会的所有会议。
  • 协助社区报纸在学院的代表工作。
  • 担任The Paw Print或任何ASG出版物的编辑和主编。
  • 任命一名助理编辑、特约撰稿人、平面艺术家、历史学家和摄影师，经学生会三分之二(2/3)票批准后，监督被授予的无表决权和活动。
  • 与相关人员联系，及时更新协会及俱乐部活动信息。
  • 联络有关人士，以保持协会网站的更新。
  • 应本会任何职员的要求，制作及分发新闻稿。此外，他们必须为协会主办的活动和事件设计和安排报纸广告。
• 公共事务主任
  • 担任协会活动委员会有表决权的成员，并将以无表决权成员的身份出席所有执行委员会会议。
  • 在海报室(STCN-107)的管理中担任校园生活与学生参与之间的联络人。
  • 负责协会举办活动的推广工作。
  • 与市场推广及资讯主任合作，推动协会的各项工作。
  • 与校外部门合作，根据要求推广他们的活动。
  • 经学生会三分之二(2/3)票通过，任命一名宣传主任，监督被授予的无表决权和活动。
• 文化学生参与协调员-峡谷国家和瓦伦西亚校区
  • 代表所属校园会员的文化及教育利益。
  • 在所属校园举办电影及教育讲座。
  • 与活动执行副总裁和各自的校园活动副总裁合作，提供活动，以提高文化意识(即黑人历史月，五月五日节等)，并丰富教育。
  • 任命一名行政助理，经学生会三分之二(2/3)票批准后，监督被授予的无表决权和活动。
  • 促进和鼓励学院所有学生的参与。
  • 担任扶轮社活动委员会有表决权的成员，并将以无表决权成员的身份出席所有执行委员会会议。
• 社会学生参与协调员-峡谷国家和瓦伦西亚校区
  • 代表各自校园的社会利益。
  • 在各自校园举办电影及其他社会性活动。
  • 在活动执行副会长及各校区活动副会长的指导下，组织每月持卡人福利活动(如春季狂欢、音乐会、烧烤等)及社团的各种社会活动。
  • 任命一名行政助理，经学生会三分之二(2/3)票批准后，监督被授予的无表决权和活动。
  • 促进和鼓励学生参与。
  • 每学期策划及执行最少一项夜间学生活动，该活动必须在下午4时后举行，构成各自校园的夜间学生活动。
  • 担任扶轮社活动委员会有表决权的成员，并将以无表决权成员的身份出席所有执行委员会会议。
• 衡平法主任
  • 在日程允许的情况下，参加与公平、多样性和包容性有关的委员会。
  • 每学期至少举办一次焦点小组，就如何改善校园环境的公平性和包容性获得学生的反馈。
  • 代表学生制定一个愿景和有效的战略，以捍卫多元化和包容性校园环境的重要性和价值。
  • 让教职员工和学生在COC建立一个欢迎和包容的文化。
  • 评估潜在的障碍，并制定战略，专注于招聘和保持多元化的环境。公平官员应每学期提供一份报告，说明ASG如何最有效地追求多样性、公平和包容性举措。
  • 每学期至少设计两次研讨会，主题包括文化能力、性别差异、残疾、性骚扰等，旨在提高对公平和包容价值观的认识和支持，并保持对适用法律的遵守。这些讲习班将与它们希望突出的文化群体合作，并对它们非常敏感地举行。
  • 应任命一名公平董事协助举办研讨会、焦点小组和其他活动。
  • 与文化学生参与协调员、公平主任、文化事务主任和学生联盟密切合作，开展公平项目和活动。
  • 担任联合学生会执行委员会的投票成员。