活动策划101

一个快速和简单的参考，以帮助您计划您的下一个事件在峡谷学院。亚博是专业买球

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当

找到合适的约会对象

• 查看学校事件日历查看可用日期。
• 你计划的当天还有其他活动吗?你们会争夺同样的受众吗?
• 避免假期。
• 时间就是一切——不要在学期的前三周计划吸引大量校外游客的大型活动。你的客人就没地方停车了!
• 一旦你选择了日期，并与市民中心确认了地点，将你的活动列在活动日历上。这有助于其他活动组织者围绕你的活动进行计划，也是宣传你的活动的第一步。

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在哪里

决定最好的地点

• 与市民中心协调设施使用。如果这是一个大型活动，只适合某些空间，确定并确认什么时间可以使用。
• 提交一份设施申请表格，以确认您的日期以及预订房间/设施所需的设置(布局、桌子、椅子、AV等)。
• 表格至少要在活动前10天提交。

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如何

锁定所有的细节

• 停车-如果你希望校外客人参加，请联系校园安全部门。
• 食物-联系ISSI或大学中心Café安排餐饮。
• Audiovisual -联系Audiovisual确认麦克风、扬声器、投影仪、屏幕或其他AV需求的可用性和设置。

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谁

吸引观众

• 公共信息办公室可以帮助你宣传你的活动，无论你的预算有多少。我们的免费资源可以让学生、教师和工作人员知道这个消息。
• 在你所在部门的社交媒体渠道上进行宣传，比如Facebook、Twitter、Instagram或LinkedIn。还没有使用社交媒体?联系公共信息办公室，了解如何建立自己的帐户。